No exercício da sua actividade, a Nemoto Portugal - Química Fina, Unipessoal, Lda. tem necessidade de recolher e tratar dados pessoais de pessoas singulares. Isto inclui informação de clientes, fornecedores, contactos comerciais, colaboradores e de outras pessoas e membros de organizações que contactou ou venha a necessitar contactar.
É considerado dado pessoal toda e qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. Por outras palavras, a informação é considerada dado pessoal quando identifica a pessoa ou embora não identificando, permite sem esforço identificá-la.
Com a elaboração desta política de protecção de dados pessoais, a Nemoto tem como propósito salvaguardar as relações profissionais com os seus clientes, fornecedores e outras entidades, assim como permitir os processos de recrutamento ao receber os currículos dos candidatos, cumprindo a legislação em vigor.
Com o objectivo de facilitar a implementação do RGPD na empresa, foi criado um Manual do Sistema de Gestão de dados pessoais, onde se esclarecem conceitos, direitos e obrigações previstos no RGPD e se estabelecem métodos e procedimentos internos, a serem cumpridos por todos os colaboradores da Nemoto Portugal. Assim garante-se um tratamento estruturado da informação, sendo os dados pessoais recolhidos, manipulados e armazenados de acordo com os requisitos de proteção de dados da Nemoto Portugal e com a lei, independentemente do seu suporte (eletrónico, em papel ou em qualquer outro).
Esta política deve ser aplicada por:
- Sede da Nemoto Portugal;
- Todas as filiais e sucursais da Nemoto Portugal;
- Todos os colaboradores da Nemoto Portugal independentemente do tipo de contrato;
- Todos os subcontratados e outras pessoas ou organizações que atuem em nome da Nemoto Portugal, através de assinatura de contratos de confidencialidade e/ou DPA (Acordos de Processamento de Dados);
Nesta política a Nemoto Portugal compromete-se a:
- Cumprir a legislação relativa à proteção de dados pessoais, especialmente o Regulamento UE 2016/679, de 27/04.
- Proteger os dados pessoais de todos os clientes, fornecedores e possíveis candidatos a funcionários da Nemoto Portugal;
- Ser transparente sobre o modo como trata os dados pessoais.
- Proteger-se do risco de violações de dados pessoais.
Princípios da protecção de dados:
Os princípios aplicáveis à proteção de dados pessoais são:
1. Licitude, lealdade e transparência:
A Nemoto Portugal recolhe apenas a informação necessária para a execução de contratos ou cumprimento de obrigações jurídicas, identificando o fundamento legal; ou com o consentimento claro, inequívoco e livre do titular dos dados para um determinado tratamento específico. Todas as informações sobre cada tratamento de dados são fornecidas previamente aos titulares de forma concisa, de fácil acesso, utilizando uma linguagem clara e simples.
2. Limitação de finalidades:
O tratamento dos dados pessoais está limitado às finalidades definidas e informadas ao titular dos dados aquando a sua recolha, sendo as mesmas explícitas e legítimas.
3. Adequação, pertinência e minimização:
Apenas são tratados os dados pessoais necessários e adequados para os efeitos que se pretende alcançar, sendo os mesmos armazenados de acordo com o estipulado no nosso sistema de protecção de dados.
4. Exatidão e atualização:
Todos os dados devem ser exactos e devidamente actualizados. A Nemoto Portugal tem implementado todas as medidas necessárias que permitem corrigir ou mesmo apagar os dados inexactos, permitindo assim aos titulares dos dados exercer o seu direito de rectificação e apagamento.
5. Limitação de conservação:
Os dados pessoais são guardados apenas durante o tempo necessário para a finalidade a que se destinam ou, quando for o caso, de acordo com o instituído pela lei. Para cada conjunto está definido um prazo para apagamento ou destruição, prazo esse que está estabelecido no nosso sistema de protecção de dados.
6. Segurança e confidencialidade:
Estão implementados meios técnicos e processuais que permitem armazenar os dados pessoais garantindo a sua protecção e condicionar o seu acesso de forma a garantir que apenas o pessoal autorizado possa tratá-los.
7. Privacidade desde a conceção e por defeito:
Todo e qualquer tratamento de dados é alvo de um processo de análise antes da sua execução, pois a privacidade é uma preocupação da Nemoto Portugal, desde o início e ao longo de todo o processo de tratamento. Essa privacidade é garantida por políticas comportamentais, técnicas e processuais implementadas para proteger eficazmente os dados. Essas mesmas políticas permitem que, por defeito, sejam apenas tratados os dados pessoais necessários para cada finalidade.
Os titulares dos dados podem exercer o seu direito de acesso, rectificação, limitação de finalidades, portabilidade, apagamento e oposição a decisões automatizadas, contactando o responsável pelo processo em questão.
Dados recolhidos a partir do site da Nemoto – Portugal:
Os dados recolhidos a partir do preenchimento do Formulário que consta no nosso site, são reencaminhados para o respectivo departamento, seja apoio técnico, recrutamento ou outro, e assim são tratados de acordo com o estabelecido nesta política e com o Regulamento de Protecção de dados.
Uso de Cookies no site da Nemoto - Portugal:
No site da Nemoto Portugal são utilizados cookies e outras tecnologias de medição para melhorar a sua experiência de navegação no mesmo, de forma a mostrar conteúdo personalizado, anúncios direccionados, analisar o tráfego do site e entender de onde vêm os visitantes. Estes têm a opção de concordar, recusar ou alterar o tipo de cookies utilizados de acordo com as suas preferências.
A Nemoto Portugal poderá partilhar os dados com as autoridades públicas sem conhecimento dos titulares no cumprimento de obrigação legal ou judicial.
Para qualquer questão relacionada com a Proteção de Dados Pessoais contactar o RSGPD pelo email: privacy@nemoto.pt.
[Versão de 7 de Janeiro, 2022]
